Benutzungskonditionen für Veranstaltungen, Proben und Kurse (AGB)

 

Wir sind nicht Veranstalter.

 

Unsere Räume werden nur für kunstlerische oder kulturelle öffentliche Anlässe (z.B. Proben, Konzerte, Austellungen, Lesungen, etc.) vermietet und sind nicht für private Anlässe gedacht.

 

Für Anfragen und weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
Rebeca Walker

Kulturkoordination
St. Johannes-Str. 40
6300 Zug 
079 874 49 28

info@gewuerzmuehle.ch

 

Benutzungskonditionen Gewürzmühle (AGB)

Für Veranstaltungen, Proben und Kurse

Stand 22.12.2015

 

Der Verein Kulturhaus Gewürzmühle (VKG) vermietet folgende Räumlichkeiten für Probezwecke, Kurse oder Veranstaltungen:

 

1.Räumlichkeiten

 

Grosse Halle

 

 

Grösse Halle: 190m2

Max. Belegung: 120 Pers.

 

Geeignet für:

Theaterproben oder Aufführungen
Kunstausstellungen
Konzerte
Lesungen, etc.

 

Bar

 

 

Grösse Bar: 100 m2

Max. Belegung: 40 Pers.

Geeignet für:  Kulturelle Veranstaltungen aller Art in kleinem, intimem Rahmen

 

2. Preisliste

 

2.1 Veranstaltungen

 

Grosse Halle

pro Veranstaltung / pro Tag CHF 110.-

Ab 50 Besucher CHF 220

 

Bar

 

pro Veranstaltung / pro Tag CHF 110.-

 

Halle + Bar

 

pro Veranstaltung / pro Tag CHF 150.-

Ab 50 Besucher CHF 300.-

 

Auf- und Abbautage gelten als Veranstaltungstage. Als Veranstaltungen gelten öffentlich zugängliche Anlässe, bei denen der kulturelle und/oder künstlerische Anspruch im Vordergrund steht. Beim mehreren Vorstellungen der gleichen Art können besondere Konditionen vereinbart werden.

Die SUISA- Gebühren muss der Veranstalter selbst anmelden und abrechnen. Der VKG hat keinen Vertrag mit der SUISA.

 

2.2 Proben

 

Grosse Halle

Vormittag, Nachmittag oder Abend CHF30.-

Vormittag + Nachmittag oder Nachmittag  + Abend CHF 50.-

Vormittag + Nachmittag + Abend CHF 60.-

 

Bar

Vormittag, Nachmittag oder Abend CHF30.-

Vormittag + Nachmittag oder Nachmittag  + Abend CHF 50.-

Vormittag + Nachmittag + Abend CHF 60.-

 

Halle + Bar

Vormittag, Nachmittag oder Abend CHF60.-

Vormittag + Nachmittag oder Nachmittag  + Abend CHF 70.-

Vormittag + Nachmittag + Abend CHF 80.-

 

2.3 Kurse

 

Grosse Halle

Vormittag, Nachmittag oder Abend CHF55.-

Vormittag + Nachmittag oder Nachmittag  + Abend CHF 80.-

Vormittag + Nachmittag + Abend CHF 110.-

 

Bar

Vormittag, Nachmittag oder Abend CHF 55.-

Vormittag + Nachmittag oder Nachmittag  + Abend CHF 80.-

Vormittag + Nachmittag + Abend CHF 110.-

 

Halle + Bar

Vormittag, Nachmittag oder Abend CHF110.-

Vormittag + Nachmittag oder Nachmittag  + Abend CHF 130.-

Vormittag + Nachmittag + Abend CHF 150.-

 

 

Als Probe oder Kurse gelten Anlässe, die innerhalb eines Vereins, über einen befristeten Zeitraum widerkehrend stattfinden.

Generell nicht möglich sind:

- lärmintensive Veranstaltungen (bspw. mit Verstärker)
- private Veranstaltungen wie Partys, Hochzeiten
- politische Veranstaltungen
- Vereinsversammlungen von nicht kulturell orientierten Vereinen[KARE2] 

 

Anmerkung: Unter speziellen Umständen liegt es im Ermessen des Vorstandes, andere Ansätze zu vereinbaren.

Lagerraum:  Grundsätzlich steht in der Gewürzmühle kein Lagerraum zur Verfügung.

 

3.Nutzungsrichtlinien

 

Reinigung

Die benutzten Räume sind gemäss Reinigungscheckliste abzugeben. Falls die Räumlichkeiten nicht zufriedenstellend aufgeräumt und gereinigt werden, wird der zusätzliche organisatorische Aufwand und die anfallende Arbeit in Rechnung gestellt.  Der Veranstalter kann auch den Reinigungsdienst des VKGs kostenpflichtig, gemäss Preisliste, in Anspruch nehmen.

 

Barbetrieb durch den Veranstalter

Der Veranstalter kann die Getränke vom VKG beziehen und gemäss Liste mit dem VKG abrechnen. Bringt er sie selbst mit, bezahlt er eine Pauschale von Fr. 50.-.

 

Haftung

Der Mieter haftet für Schäden, die durch den Vermieter an Räumen, Einrichtungen und Mobiliar festgestellt wurden – unabhängig davon, ob durch den Organisator oder durch Veranstaltungsbesucher verursacht.  Stellt der Mieter bei der Übernahme der Räumlichkeiten Mängel fest, hat er diese dem Vermieter zu melden. Erfolgt keine Meldung, wird ein einwandfreier Zustand angenommen.

 

Rauchverbot

Das Rauchen ist in den Gebäuden der Gewürzmühle nicht erlaubt. Im Freien stehen Aschenbecher zur Verfügung. Bitte nach Ende der Veranstaltung diese in den Metalleimer beim Briefkasten leeren.

 

Parkieren

Das Parkieren auf dem Gewürzmühle-Areal ist nur für die Veranstalter gestattet. An der Letzistrasse und der St. Johannes-Strasse sind genügend öffentliche Parkplätze für Besucher vorhanden. Es liegt in der Verantwortung des Mieters, die Besucher über die Parkmöglichkeiten zu informieren. Es wird empfohlen, bei einer Veranstaltung mit einem 500-Schlüssel den Pfosten vor der Einfahrt zu installieren. Bei groben Verstössen muss mit einer Busse gerechnet werden.

 

Werbung

Veranstaltungen werden auf der Web- und Facebooksite der Gewürzmühle publiziert. Monatlich erstellt die Gewürzmühle ein Veranstaltungsposter, welches an die Zuger Litfasssäulen gehängt wird. Das Monatsprogramm erscheint ebenfalls im Zuger Kulturkalender. Bringt der Veranstalter im voraus eigene Flyer und Plakate (A3), werden die Flyer in der Gewürzmühle aufgelegt und die Plakate an Zug Tourismus abgegeben, somit erscheinen sie ebenfalls an den Litfasssäulen.

 

Lärm

Die Fenster der Halle zur Lorze sind wegen Lärmemissionen während Proben und Anlässen stets geschlossen zu halten. Das Öffnen der Fenster ist nur während der Pausen erlaubt. Die Aussenglastüre der Halle ist stets geschlossen zu halten.

 

Bezahlung

Nach Erhalt der Rechnung ist der Betrag innerhalb von 10 Tagen auf folgendes Konto einzuzahlen:

Raiffeisenbank Zug, Rathausstrasse 10, 6341 Baar

Kontoinhaber: Kulturhaus Gewürzmühle, St. Johannes-Strasse 40, 6300 Zug

IBAN/Konto-Nr.: CH71 8145 4000 0065 1014 6

Clearing-Nr: 81454

 

Bei Kursen und Proben kann eine periodische Rechnungsstellung vereinbart werden

 

Stornierung der Reservation

Ist die Vereinbarung ausgefüllt und vom Mieter unterschrieben, gilt die Reservation als verbindlich. Die Koordinationsstelle der Gewürzmühle übernimmt zumindest teilweise die Kommunikation für die Veranstaltung (Monatsplakat, Webseite, Facebook etc.). Fällt eine Veranstaltung weg, braucht die Geschäftsstelle der Gewürzmühle genügend Zeit, um für diesen Termin eine andere Veranstaltung zu organisieren.

Kann der Künstler unter begründeten Umständen die Veranstaltung nicht durchführen, dann fallen folgende Stornierungsgebühren an:

Weniger als 120 bis 61 Tage vorher: Es fällt eine Stornierungsgebühr von 30 CHF an.

Weniger als 60 Tage vorher: Der gesamte Mietbetrag fällt an.

 

4.Ablauf der Vermietung

 

- Information: Interessierte Mieter informieren sich auf der Website (www.gewuerzmuehle.ch).


- Reservationsanfrage: E-Mailanfrage an info@gewuerzmuehle.ch mit gewünschtem Veranstaltungsdatum und Zeitpunkt, Infos zur Art der Veranstaltung, Name des Vereins/der Organisation, auf Wunsch: Vereinbarung eines Termins für eine Besichtigung.


- Verbindliche Anmeldung/Abschluss Mietvertrag: Ausfüllen der Vereinbarung und Rücksendung an: Kulturverein Gewürzmühle, St – Johannes – Strasse 40, 6300 Zug

Mit der Unterzeichnung der Vereinbarung durch den Mieter wird die Reservation verbindlich.

 

- Rechnungsstellung: Verrechnung der vereinbarten Pauschale sowie Zustellung der Checklisten.

 

-Werbung: Bis spätestens am 1. Tag des Vormonats (gerne auch früher) Pressematerial an info@gewuerzmuehle.ch, mit folgenden Angaben:

  • Datum und Uhrzeit des Anlasses
  • Name der Formation/Veranstalter/...
  • Name des Programms
  •  evtl. Name der Mitwirkenden bzw. Kurzbeschreibung des Anlasses (max. 50 Zeichen)
  • Ticketpreise und –bezugsmöglichkeiten
  • Kontaktmöglichkeit oder Website für weitere Besucherinformationen

Schlüsselübergabe: Nach Absprache mit der Kulturkoordinatorin

 

Rückmeldung: Zwecks Statistik benötigt der VKG die Angaben der Besucherzahlen

 

Schlussrechnung: Die Schlussrechnung wird nach erfolgter Kontrolle zugestellt. Zahlungsfrist innerhalb von 10 Tagen.

 

5.Kontakt

Für weitere Fragen steht wochentags die Kulturhauskoordination zur Verfügung:

info@gewuerzmuehle.ch

079 874 49 28

 


Gewürzmühle Atelierhaus
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